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办事指南

研究生教务办

学院2020年第二次学位申请通知及答辩秘书须知

一、学位评定会召开时间

我院2020年第二次学位评定会预计在2020年6月上旬召开,在此之前已完成答辩的研究生须申请本次学位评审。

 

二、学位申请材料提交时间与方式

(一)电子版材料

2020年第二次学位评定会拟采取审核电子版学位申请材料的形式,请所有申请本次学位的同学按照格式要求将全套电子版学位申请材料通过邮件发送给教务老师。我院2020年6月学位申请材料(电子版)提交截止日期为5月28日

已完成答辩的同学请尽快上传归档版学位论文,答辩决议书和原创性声明等相关材料如有需要可采用电子签名。已上传归档版学位论文的同学请按照格式要求将电子版学位申请材料通过邮件发送给教务老师,同时提醒答辩秘书在研究生教育信息管理系统确认答辩结果。电子版学位申请材料所有需签字处均须附签名,可采取本人签名后扫描或电子签名的方式。

接收电子版学位申请材料联系人:

蒋老师(船舶与海洋工程、力学全日制研究生), 邮箱:yhjiang@sjtu.edu.cn

李老师(土木工程、交通运输工程全日制研究生), 邮箱:lipengping@sjtu.edu.cn

孙老师(非全日制研究生),邮箱:zhaosheng@sjtu.edu.cn

 

需要提交的电子版学位申请材料清单如下:

1申请硕士学位:请将以下1-6项材料按顺序合并为一个PDF文件,大小不超过10M,请将该PDF文件命名为“学号+学科+姓名+学位申请”

(1)硕士学位申请表(需按照要求填写完整并附签名)

(2)学生系统中“我的学术论文”截图(需附导师电子签名),已发表论文的期刊封面、目录和正文首页或已录用论文的录用通知(录用通知需导师签署“情况属实”并附签名和日期)

(3)答辩决议书(需按照要求填写完整并附签名)

(4)评阅意见书(明审意见需附明审专家签名)

(5)表决票

(6)答辩记录(需按照要求填写完整并附签名)

2申请博士学位:请将以下1-8项材料按顺序合并为一个PDF文件,大小不超过10M,请将该PDF文件命名为“学号+学科+姓名+学位申请”

(1)博士学位申请表(需按照要求填写完整并附签名)

(2)学生系统中“我的学术论文”截图(需附导师电子签名),已发表论文的期刊封面、目录和正文首页或已录用论文的录用通知(录用通知需导师签署“情况属实”并附签名和日期)

(3)答辩决议书(需按照要求填写完整并附签名)

(4)通讯评议及评阅意见反馈表(需按照要求填写完整并附签名)

(5)评阅意见书(明审意见需附明审专家签名)

(6)表决票

(7)答辩记录(需按照要求填写完整并附签名)

(8)指导教师评议表(需按照要求填写完整并附签名)

 

(二)纸质版材料

参加本次学位评审研究生的纸质版学位申请材料如还未归档者,也需尽快通过邮寄方式送达学院研究生教务办(如后续需领取毕业证书或者学位证书原件的同学须在领取证书之前归档纸质版学位申请材料并完成办理离校手续),材料中所有需签名处可本人亲笔签名或电子签名后打印

邮寄时请注明“学号+学科+姓名+学位申请材料”。邮寄地址如下:

请邮寄至:上海市闵行区东川路800号上海交通大学木兰船建大楼A201室研究生教务办,电话:021-34206200

接收纸质版学位申请材料联系人:

蒋老师(船舶与海洋工程、力学全日制研究生),邮箱:yhjiang@sjtu.edu.cn

李老师(土木工程、交通运输工程全日制研究生),邮箱:lipengping@sjtu.edu.cn

孙老师(非全日制研究生),邮箱:zhaosheng@sjtu.edu.cn

 

纸质版学位申请材料清单及要求如下:

1.申请硕士学位:

(1)论文一本(封面上必须填写清楚论文题目、学科专业、作者姓名、指导教师、答辩日期,论文前面有学生、导师签名的原创性声明、学位论文版权使用授权书原件,答辩决议书复印件,后面有在读期间发表论文清单)

(2)硕士学位申请表(装订成册)

(3)在读期间发表论文情况汇总截图打印件(附研究生本人和导师签名),以及发表论文的复印件(封面、目录、文章开头页或录用通知原件)按序用回形针别在一起。

(4)答辩决议书原件

(5)评阅意见书(2份,与答辩决议书原件装订在一起,决议书原件在前)

(6)答辩决议书复印件(1份,答辩秘书须在复印件右下角签字)

(7)表决票(3份或5份)(靠左对齐,均匀粘在一张A4纸上)

(8)答辩记录(6、7、8按顺序装订在一起)

2.申请博士学位:

(1)论文两本(封面上必须有论文题目、学科专业、作者姓名、指导教师、答辩日期,论文前面有学生、导师签名,原创性声明、学位论文版权使用授权书原件,答辩决议书复印件,后面有在读期间发表论文清单)

(2)博士学位申请表(装订成册)

(3)在校期间发表论文情况汇总截图打印件(含研究生本人和导师签名,附发表论文封面、目录、文章开头页复印件或录用通知原件)按序用回形针别在一起。

(4)答辩决议书原件

(5)通讯评议及评阅意见反馈表、评阅意见书(3份)(4、5按顺序装订在一起)

(6)答辩决议书复印件(1份,答辩秘书须在复印件右下角签字)

(7)表决票(5份或7份)(靠左对齐,均匀粘在一张A4纸上)

(8)答辩记录

(9)指导教师评议表(6、7、8、9 按顺序装订在一起)

 

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研究生教务办
  2020年5月19日

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